Por que os eventos presenciais estão em alta?
Os eventos presenciais estão em alta, impulsionados pela busca por experiências fora das telas e momentos de convivência. Feiras, workshops, festivais, encontros temáticos e corridas de rua ganham espaço entre públicos que procuram alternativas à hiperconexão. Nesse cenário, o planejamento de eventos se torna cada vez mais importante para criar experiências que atendam às expectativas dos participantes.
Quais habilidades são importantes para trabalhar com eventos?
A organização de eventos envolve diferentes competências que podem ser desenvolvidas ao longo da formação no ensino superior. Entre as principais, estão:
- Planejamento: definir objetivos, público, cronograma, orçamento e estrutura do evento.
- Gestão financeira: controlar custos, negociar valores e acompanhar o orçamento disponível.
- Comunicação: divulgar o evento e manter uma comunicação clara com participantes, fornecedores e parceiros.
- Negociação: lidar com fornecedores, espaços, serviços e diferentes parceiros envolvidos na produção.
- Gestão de pessoas: coordenar equipes e distribuir responsabilidades durante as diferentes etapas do evento.
- Experiência do participante: compreender as expectativas do público e pensar em soluções para tornar a experiência mais positiva.
- Resolução de problemas: tomar decisões rápidas diante de imprevistos que podem surgir durante a organização.
- Visão de mercado: acompanhar tendências de comportamento e novas demandas do público.
Essas habilidades podem ser trabalhadas em diferentes cursos do ensino superior, especialmente em áreas como Marketing, Administração, Comunicação e Gestão, que ajudam a preparar estudantes para os desafios encontrados no mercado de trabalho.
Foco na experiência e no espaço do evento
O planejamento deve começar pela definição dos objetivos do evento e pelo mapeamento do público-alvo. Esses dois elementos ajudam a orientar as principais decisões, desde a escolha do formato até a seleção do local e dos fornecedores.
Também é importante definir o orçamento disponível e escolher uma data que não coincida com outros eventos de grande porte na cidade. Um planejamento antecipado facilita a negociação com fornecedores e ajuda a organizar questões burocráticas, como a obtenção de licenças e autorizações obrigatórias.
Na organização de eventos, os aspectos operacionais e de infraestrutura também merecem atenção. A escolha do local, por exemplo, deve considerar fatores como acessibilidade, capacidade adequada ao número de participantes, sinalização interna, quantidade de banheiros e estrutura disponível para atender ao público.
Meios de pagamento devem ser acessíveis
Mesmo em eventos offline, a venda de ingressos costuma ocorrer por meios digitais. Nesse contexto, utilizar uma plataforma de pagamentos pode facilitar a cobrança de ingressos, inscrições ou reservas, além de centralizar diferentes formas de pagamento em uma única operação.
Outra alternativa para os organizadores é o link de pagamento, que permite realizar vendas por meio de redes sociais e até do WhatsApp. A ferramenta também pode agilizar negociações feitas presencialmente, já que o organizador consegue compartilhar o link com o participante e permitir que o pagamento seja realizado diretamente pelo celular.
